VACATURE Zorgadministratie
Kom ons team ondersteunen in Assen (jeugd) en Groningen en Haren (jeugd)
Vacature: Zorgadministratie bij MINDCARE Jeugd GGZ
Ben jij een gedreven organisator met oog voor cijfers, processen en kwaliteit? En ben jij diegene die achter een sterk team zorgt dat alles soepel loopt? De administratie is het hart van onze organisatie, alles komt er samen; van het aannemen van aanmeldingen, naar verwerken van indicaties, van tijd schrijven naar factureren en verantwoorden.
Bij MINDCARE Jeugd GGZ werken we met hart en ziel aan de mentale gezondheid van kinderen, jongeren en hun families. Maar om deze zorg van topkwaliteit te blijven leveren, hebben we iemand nodig die achter de schermen zorgt dat de administratie, processen en financiën net zo goed draaien als ons behandelteam. We noemen deze rol niet zomaar een functie. Jij bent een miracleworker die orde brengt in chaos, problemen oplost voordat ze ontstaan en kansen ziet voor verbetering.
Jouw missie
Bij MINDCARE draait alles om het leveren van de beste integrale zorg. Maar dat kan alleen als onze interne organisatie klopt. Jij wordt - samen met je collega's op de office - de spil in ons administratieve en operationele succes. Zo ziet jouw rol eruit:
Zorgadministratie: de basis op orde
Je zorgt dat alles rondom de administratie van onze cliënten strak geregeld is. Je bent verantwoordelijk voor:
Het aannemen en verwerken van aanmeldingen.
Het controleren, bewaken en registreren van gegevens met betrekking tot indicaties.
Samen met je collega’s intakes plannen en agenda’s beheren.
Het optimaliseren van onze cliëntadministratie, zoals het invoeren van een
cliëntenportaal en efficiëntere datastromen.
Personeelsadministratie: Ondersteun je team
Je speelt een belangrijke rol in de personeelsadministratie:
Ondersteun je collega's in agendabeheer en ordelijke clientdossiers en waar nodig stuur je hier proactief bij
Het bijhouden van personeelsdossiers en registreren van ziekte- en verlofuren.
Het opstellen en beheren van roosters en jaarplanningen.
Het ondersteunen van het management bij (administratieve) personeelsvraagstukken en zorgen voor een up-to-date personeelsadministratie.
Operationele processen: alles soepel laten lopen
Je zorgt dat onze interne processen vlekkeloos werken. Dit doe je door:
Knelpunten in operationele processen te signaleren en verbeteringen door te voeren.
Het ondersteunend zijn aan directie en teamcoördinatoren
Het opstellen en beheren van notulen en werkafspraken
Te fungeren als de vraagbaak voor facilitaire en praktische zaken, zoals werkplekken en technische ondersteuning.
Taken op te pakken waar nodig – van plantjes water geven tot een technische dienst bellen voor een printer.
Wie ben jij?
Wij zoeken een secretarieel-administratief medewerker in hart en nieren die energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Jij:
Hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen de zorg.
Hebt een aansluitende opleiding op minimaal MBO niveau
Werkt graag zelfstandig en houdt ervan om overzicht te creëren.
Bent handig met cijfers en excel.
Denkt in oplossingen en pakt verbeteringen proactief aan.
Kunt schakelen tussen strategische taken en praktische klusjes – beide horen erbij!
Bent communicatief sterk, flexibel en hebt een scherp oog voor detail.
Hebt ervaring met zorgsystemen (kennis van ZorgAdmin is een pluspunt).
Waarom werken bij MINDCARE?
Bij MINDCARE krijg je niet zomaar een baan – je krijgt een kans om echt verschil te maken. Dit kun je van ons verwachten:
Een uitdagende functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en invloed hebt.
Een plek in een gepassioneerd team dat samen impact wil maken.
Ruimte om processen te verbeteren en je ideeën uit te voeren.
Marktconforme arbeidsvoorwaarden (indeling salarisschaal fwg 35) en mogelijkheden om te groeien in je functie.
De voldoening om dagelijks bij te dragen aan betere zorg voor onze cliënten.
Ben jij onze nieuwe miracleworker?
Ben jij klaar om samen met de collega’s van de office de drijvende kracht te worden achter ons behandelteam? Dan horen we graag van je!
Stuur je CV en motivatie naar [e-mailadres], onder vermelding van “Vacature Miracleworker Zorgadministratie.